Elementos de la pantalla inicial.



Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos.





Asì podràs saber, en el resto de la guìa, a què nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de Banda de opciones.








La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bàsicamente, en mostrar sòlo los comandos màs importantes y los que el usuario va utilizando.

La pestaña Inicio contiene las operaciones màs comunes de copiar, cortar y pegar, ademàs de las operaciones de Fuente, Pàrrafo, Estilo y Ediciòn.

En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente ( tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Pàrrafo (alineaciòn de texto, separaciòn entre lìneas, sangrìa, etc.), Estilo y Ediciòn (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.



Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herraminetas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
El cuadro de diálogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas de acceso ràpido. Por defecto, trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografía y gramática.

Agregar y quitar botones.

Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista de comandos disponibles en Comandos más utilizados, pero también se pueden seleccionar botones de otra lista.

Para ello, hacer clic en èste botòn

para desplegar la lista de comandos disponibles y seleccionar otro.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, sólo basta con hacer clic sobre la descripción, por ejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botòn Agregar para añadirlo, aparecerà entonces del lado derecho de la ventana, a continuación, marcar o desmarcar del lado derecho, el botón a quitar de la barra y pulsar el botón Quitar.

Luego de agregar el botón, aparece en la lista de la derecha, al final del listado. Con los botones de subir y bajar nivel, se puede mover la posición del botón para ubicarlo en el lugar deseado.



Aparece al final un botón Restablecer, que nos permite restablecer la barra de herramientas, y dejarla como en la instalación inicial.

Tema: Uso de la banda de opciones.

Herramientas de la pestaña de Inicio.

Fuente.

En el grupo denominado Fuente se encuentra las opciones tipográficas aplicables al texto. La opción de la fuente base se encuentra en la casilla:

A su lado está la opción para cambiar el tamaño de la fuente:

Junto a esta opción se hallan otras dos para el cambio del tamaño de la fuente punto por punto, aumentándolo o disminuyéndolo:

La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtiéndolo en predeterminado (Calibrí, tamaño 11):

Las opciones típicas de estilo aportan una novedad, la posiblidad de elegir la forma del estilo subrayado, en la flechita ubicada al lado del icono correspondiente:

La función de tahado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado:

Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes:

La opción contigua permite cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, e incluso combinaciones:

La función de re saltación del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en menú que se despliega al pulsar la flechita lateral:

El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro y también cuenta posiblidad de escoger el color:

Las tres primeras funciones del cuadro Párrafo permiten estructurar un texto con viñetas y numeración.



Las flechas laterales abren la ventana de opciones:

Tambièn es posible definir viñetas personalizadas, ya sea con imágenes o símbolos:

Las opciones siguientes corresponden a la sangría (disminuir y aumentar):

El botón contiguo permite ordenar un texto de forma alfabética, numérica o por flecha, ya sea en orden ascendente o descendente.

La opción siguiente sirve para mostrar las marcas y símbolos de formato que no son visibles normalmente:

Los botones que permiten el alineado del texto están agrupados en cuatro opciones (derecha, centro, izquierda y justificación):

La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto:

Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante la opción:

Por último, la opción de introducción de bordes, que enmarca un texto:

El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboración de documentos.

Las posibilidades de combinación son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuración, como colores y fuentes:

En el siguiente ejemplo se selcciona la primera línea del texto para darle un estilo de encabezado:

Opciones para insertar elementos.



La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mendiante los distintos cuadros organizados para tal efecto.





En el cuadro Páginas se puede añadir una portada al documento con el que se esté trabajando, así como una página en blanco en la posición que se indique o definir un salto de página también en una posición determinada.





El botón Tablas permite introducir este elemento en una página, con unas medidas preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco, que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):



La configuración peronalizada de creación de tablas se encuentra en:



Que al ser escogida, abre una ventanita de selección para determinar las características:



Así, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:



La tabla en esta ocasión aparece en su tamaño mínimo, e irá expandiéndose según el texto introducido en cada celda:



Como ya se comentó, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:Herramientas de Tabla.




Herramientas de Tabla



Para abrir estas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo deHerramientas de Tabla, aparecen dos pestanas nuevas Diseño y Presentacion Observemos como se componen ambas pestañas.



La pestana Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.


Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.


La pestaña Presentacion muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.



Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamano de celda, Alineacion, Datos.



Vamos a ver las funciones mas interesantes de estas herramientas.



Dibujar Bordes

Lapiz. Como ya hemos visto, con este lapiz se pueden crear tablas dibujandolas con el ratón.



Borrador. Es el complemento del lapiz en la creacion de tablas, ya que permite borrar las lineas de la tabla. Basta colocarse en la linea a borrar y hacer clic.



Estilo de linea y grosor de linea. Con estas dos runciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lineas que forman la tabla. Seieccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lineas que queramos.



Color de Ia pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir eltipo de borde y rellenar las celdas con color.



Combinar.



Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una unica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El Segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de parrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuantas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.



Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.



Alineacion


Alinear Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacion.



Cambiar direction del texto.-El texto de las celdas seleccionadas se escribira en la orientation que marca el icono, en este caso se escribira hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el boton, la orientation va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.





Establecer alto y acnho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).